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word邮件合并功能的步骤

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  Word2003邮件合并作用操作方法(成绩表的制做)

  一、创建数据库

  1、起动Excel,创建带有学员月考考试成绩表(4月份)的工作表——“月考考试成绩”文档,(如下图)。

word邮件合并功能的步骤

  表明:数据库是一个文档,该文件包含了合拼文本文档每个团本中的数据信息。把数据库当作一维报表,则在其中的每一列相匹配一类信息内容,在邮件合并中称之为合拼域,如成绩单(4月份)中的学员名字;在其中的每一行相匹配合拼文本文档某团本中必须改动的信息内容,如成绩单中某学员的名字、语文课考试成绩、数学课考试成绩等信息内容。进行合拼后,该信息内容被投射到主文本文档相匹配的网站域名处。

  小贴士:工作簿的第一行一般是题目纪录,第二行起为数据信息纪录。

  2、用Excel出示的涵数Average、Max算出班级每门考试内容的均分和满分,并处理完毕。

  二、建立合拼主文本文档,并设定主文本文档种类

  1、起动Word2003 ,创建“月考成绩表”主文本文档,并入录各科班出身内满分和均分,(如下图所显示)。

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  小贴士:这时设定的主文本格式也将决策每个团本的显示信息和复印实际效果;为了更好地节约用纸,也可将网页页面分成两栏或是多栏。

  2、点击工具栏中的“主视图”选择项,在弹出来的下拉列表中偏向“菜单栏”,随后再点击“邮件合并”选择项,则在对话框上显示信息“邮件合并菜单栏”。或是,还可以点击工具栏上的“专用工具”选择项,随后在其弹出来的下拉列表中偏向“信件和电子邮件”选择项,再点击“显示信息邮件合并菜单栏”选择项。

  3、点击邮件合并菜单栏上的“设定文本文档种类”按键,挑选“文件目录”型主文本文档并点击“明确”按键,(如下图)。

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  三、联接到数据信息源代码并挑选工作簿

  点击邮件合并菜单栏上的“开启数据库”按键,随后挑选之上建立的数据信息源代码——月考考试成绩,再挑选本次合拼数据信息所属的工作簿(4月份)并点击“明确”按键,(如下图所显示)。

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  四、向主文本文档插进合拼域

  先将鼠标光标精准定位在必须插进合拼域的部位上,随后点击邮件合并菜单栏上的“插进域”按键,挑选必须插进的合拼域,并按“插进”按键,再点击“关掉”按键,那样就完成了一个合拼域的插进。反复之上实际操作,直到将所需插进的合拼域所有插进已经,(如下图所显示)。

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