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Excel怎么实现图表与数据联动的动态图表

Excel怎么实现图表与数据联动的动态图表

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  企业经常会将职工的主要工作业绩用柱状图展现出去。再用Excel制做数据图表时,数据图表的数据库多是手动式依据目前数据信息选择的,但有时候职工的总数并并不是固定不动不会改变的,这就代表着初始的数据信息地区也是可变性的,有可能是不断提升的,那样,数据信息提升后还得手动式升级数据图表的数据库,那样实际操作起來较为费劲。实际上,假如将原始记录开展可塑性设定,就能完成数据图表与数据信息连动的动态图表。

  如需运用柱状图展现职工的主要工作业绩,当职工总数提升或降低时,柱状图的数量完成全自动开展相对的转变,即提升或降低(图1)。在一般实际操作中,案例中柱状图的标值系列产品的数据库是由手动式选择的B2:B9,水准(归类)轴标识的数据库也是手动式选择的A2:A9,这种数据库全是固定不动不会改变的。要想完成所述实际效果,必须将这两个数据库更改成可变性的关系式。

Excel怎么实现图表与数据联动的动态图表

  1. 数据库名字界定

  用Excel 2013开启数据分析表,点一下“公式计算→界定名字”,在弹出对话框的名字处键入“归类轴”,引入部位处键入“=OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1)”;以一样的方法再界定一个名字为“标值轴”的名字,引入部位处键入“=OFFSET($B$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1)”(图2)。

Excel怎么实现图表与数据联动的动态图表

  2. 数据图表数据库改动

  数据库名字界定进行后,就该改动柱状图的2个数据库了。

  右键柱状图,挑选“挑选数据信息”,在弹出来的对话框中点一下“图例项(系列产品)”下的“编写”按键,在弹出对话框系列产品值处键入“Sheet1!标值轴”( Sheet1这要依据数据分析表的名字而定);点一下“水准(归类)轴标识”下的“编写”按键,在弹出来的对话框中键入“=Sheet1!归类轴”(图3)。

Excel怎么实现图表与数据联动的动态图表

  最终点一下“明确”,回到Excel工作簿页面。这时候在A列和B列增加一行数据信息,数据图表就全自动转变了,也会全自动提升新的柱状。

  拓展提醒:

  之上仅以工作人员销售额来举例说明。事实上,但凡牵涉到动态性提升的报表新项目,例如学员重考考试成绩、家中业余组收益统计分析等都能够用这类方式来完成。

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